10 Έτοιμα για χρήση μάρκετινγκ υπολογιστικών φύλλων για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας σήμερα

Ενας από τις πολιτιστικές μας αξίες στο Buffer , είναι να ζήστε πιο έξυπνα, όχι πιο δύσκολα.

Θέλουμε να πιστεύουμε ότι αυτό επεκτείνεται και στις ροές εργασίας μας.

Γι 'αυτό το μάρκετινγκ υπολογιστικών φύλλων υπήρξε τόσο ευεργετικό για εμάς, βοηθώντας μας παρακολούθηση σημαντικών μετρήσεων κοινωνικών μέσων , δείτε μας ανάπτυξη ιστολογίου και κάντε περισσότερη δουλειά σε λιγότερο χρόνο.

Τούτου λεχθέντος, τα υπολογιστικά φύλλα δεν είναι πάντα εύκολο. Η εύρεση ή η κατασκευή των σωστών και η εύρεση του καλύτερου τρόπου χρήσης τους μπορεί να είναι χρονοβόρες εργασίες. Θα θέλαμε να βοηθήσουμε.

Για να σας βοηθήσουμε με τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων στο Excel και τα Φύλλα Google (και ελπίζουμε ότι θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο), έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με βασικά υπολογιστικά φύλλα, πρότυπα, τύπους και συντομεύσεις που είναι βολικές για κάθε έμπορο να έχει το ντουλάπι τους.

OPTAD-3

Ας πηδήσουμε…

10 Έτοιμα υπολογιστικά φύλλα μάρκετινγκ για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας

Για πολλά από τα δωρεάν υπολογιστικά φύλλα που συνδέονται παρακάτω, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη ως αρχείο .xls για χρήση και προσαρμογή στο Excel ή στα Έγγραφα Google. Οι χρήστες των Εγγράφων Google μπορούν επίσης να μεταβούν στο 'Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφου ...' για να προσθέσουν το υπολογιστικό φύλλο στον λογαριασμό τους και, στη συνέχεια, να το επεξεργαστούν.

Παρακολουθήστε το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων σας με δεδομένα από εβδομάδα σε εβδομάδα

Υπολογιστικό φύλλο κάρτας αναφοράς Social Media

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Αυτή η αναφορά κοινωνικών μέσων είναι ενσωματωμένη στα Υπολογιστικά φύλλα Google και λειτουργεί από την εξαγωγή δεδομένων από το Buffer (αν και μπορείτε να την προσαρμόσετε ώστε να λειτουργεί με εξαγωγές από άλλα εργαλεία ανάλυσης κοινωνικών μέσων επισης).

Η αναφορά θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την αφοσίωση, τις κορυφαίες αναρτήσεις και πολλά άλλα.

2. Διάγραμμα καταρράκτη

Παρακολουθήστε την πρόοδό σας για να δείτε εάν είστε σε καλό δρόμο

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Το πρότυπο υπολογιστικού φύλλου καταρράκτη είναι εξαιρετικά ευέλικτο για να συμβαδίζει με τους στόχους σας. Το χρησιμοποιούμε για παρακολουθήστε πολλά από τα OKR μας εδώ στο Buffer. (Χάρη σε η ομάδα HubSpot για να μας μετατρέψετε σε καταρράκτες.)

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που χρησιμοποιείται για να παρακολουθείτε τον αριθμό των σχολίων που λάβαμε ανά ανάρτηση καθ 'όλη τη διάρκεια του 2ου τριμήνου:

Αυτό το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της προόδου σας σε σχεδόν οποιαδήποτε μέτρηση. Ακολουθούν μερικές ιδέες για να ξεκινήσετε:

Ανάπτυξη οπαδών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Συνδρομητές Newsletter
Αύξηση της κυκλοφορίας
Κλικ από τους κοινωνικούς λογαριασμούς σας

3. Παρακολούθηση κυκλοφορίας ιστολογίου στο blog

Μάθετε ποιες δημοσιεύσεις έχουν τη μεγαλύτερη επισκεψιμότητα και πότε

Υπολογιστικό φύλλο κυκλοφορίας αναρτήσεων ιστολογίου

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Αυτό είναι ένα από τα αγαπημένα μου υπολογιστικά φύλλα που χρησιμοποιούμε στο Buffer και είμαι ενθουσιασμένος που το μοιράζομαι μαζί σας. Το υπολογιστικό φύλλο κυκλοφορίας αναρτήσεων ιστολογίου μάς επιτρέπει να παρακολουθούμε ποια κομμάτια περιεχομένου επιτυγχάνουν τους στόχους επισκεψιμότητας και είναι επίσης υπέροχο να παρακολουθούμε ποια θέματα έχουν την καλύτερη απόδοση.

Μάθετε αμέσως ποιες δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων βρίσκονται σε καλό δρόμο και ποιες απογειώνονται

Υπολογιστικό φύλλο βασικών γραμμών κοινωνικής δικτύωσης

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Πώς μπορείτε να διαπιστώσετε εάν ένας συγκεκριμένος αριθμός κλικ, αναδημοσιεύσεων ή προσέγγισης χρηστών είναι καλός;

Μπορεί να είναι λίγο παζλ για να δείτε τα αποτελέσματα των κοινωνικών μέσων σας στο πλαίσιο. Γι 'αυτό προσπαθήσαμε ορίστε σημεία αναφοράς και βάσεις για το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων , χρησιμοποιώντας το παραπάνω υπολογιστικό φύλλο ως αφετηρία μας.

Απλώς εισαγάγετε τα δεδομένα κοινωνικών μέσων σας στο υπολογιστικό φύλλο.

Στη συνέχεια, οι τύποι κάνουν τα υπόλοιπα, επισημαίνοντας κάθε ενημέρωση που υπερβαίνει τον μέσο όρο σας.

Παρακολουθήστε εύκολα όλα τα κοινωνικά σας προφίλ σε ένα μέρος

Πρότυπο υπολογιστικού φύλλου ελέγχου κοινωνικών μέσων

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Εκτέλεση ελέγχου κοινωνικών μέσων σε μηνιαία βάση μπορεί να είναι μια καλή συνήθεια. Μόλις φτάσετε σε καλή ροή, μπορεί να χρειαστεί μόνο 15 λεπτά ή λιγότερο και θα κερδίσετε πολλά οφέλη με την επωνυμία, τη συνέπεια και την προοπτική.

Ακολουθούν ορισμένα από τα πράγματα που παρακολουθούμε στο υπολογιστικό φύλλο ελέγχου:

Προφίλ σε όλα τα κοινωνικά δίκτυα
Ενεργό / αδρανές
Συχνότητα δημοσίευσης
Ακόλουθοι και ανάπτυξη
Δέσμευση και ανάπτυξη

6. Το One Metric του Moz

Δείτε με μια ματιά ποια κομμάτια περιεχομένου έχουν την καλύτερη απόδοση

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Χρησιμοποιήσαμε το υπολογιστικό φύλλο Moz One Metric στο παρακολουθείτε την απόδοση των αναρτήσεων ιστολογίου μας και ακόμα επανασχεδιάστηκε για να λειτουργεί με ενημερώσεις κοινωνικών μέσων .

Είναι ένας ισχυρός απλός τρόπος μέτρησης της απόδοσης. Εδώ είναι η εξήγηση του Moz για γιατί το δημιούργησαν:

Χρειαζόμαστε έναν τρόπο να κοσκινίσουμε γρήγορα το θόρυβο και να καταλάβουμε ποια κομμάτια περιεχομένου ήταν πραγματικά επιτυχημένα και ποια δεν ξεπέρασαν σχεδόν το ίδιο.

Λειτουργεί με ζύγιση τριών διαφορετικών σημείων δεδομένων και τυποποίηση για να κάνει ένα μόνο σκορ. Τα σημεία δεδομένων μπορούν να είναι οτιδήποτε επιλέξετε. Από προεπιλογή, είναι:

Δεδομένα επισκεψιμότητας του Google Analytics
Δεδομένα στη σελίδα (σχόλια, αντίχειρες)
Κοινωνικές μετοχές

7. Χάρτης θερμότητας του Google Analytics

Μάθετε πότε οι αναγνώστες σας επισκέπτονται τον ιστότοπό σας (ώστε να γνωρίζετε πότε να δημοσιεύσετε / προωθήσετε)

Υπολογιστικό φύλλο θερμικών χαρτών του Google Analytics μέσω του Seer

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Οι λαοί στο Seer Interactive πρόκειται να αναδημιουργήσει μια εμφάνιση πίνακα ελέγχου για κινητά του Google Analytics από ένα υπολογιστικό φύλλο υπολογιστή. Τα αποτελέσματα είναι αρκετά ωραία: Μπορείτε να δείτε τις στιγμές που ο ιστότοπός σας λαμβάνει την πιο οργανική επισκεψιμότητα, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε πότε θα δημοσιεύσετε νέες αναρτήσεις ή θα προωθήσετε περιεχόμενο.

Για να ξεκινήσετε, ο Seer δημοσίευσε οδηγίες βήμα προς βήμα για τη ρύθμιση του υπολογιστικού φύλλου με τα δικά σας δεδομένα του Google Analytics.

Διαχειριστείτε και σχεδιάστε το περιεχόμενο μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων σας εβδομάδες νωρίτερα

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Είμαστε ευγνώμονες που συνεργαστήκαμε με το HubSpot στη δημιουργία του παραπάνω προτύπου ημερολογίου. Μία από τις αγαπημένες μας δυνατότητες: Περιλαμβάνει ένα φύλλο για την αποθήκευση του καλύτερου αειθαλούς περιεχομένου και ενημερώσεων, ώστε να μπορείτε να τραβήξετε γρήγορα κάτι για να το μοιραστείτε.

Οπτικοποιήστε (και μοιραστείτε) όλη την ανάπτυξη μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων από ένα μέρος

πώς να εγγράψετε ξανά στην εφαρμογή instagram

Υπολογιστικό φύλλο μετρήσεων κοινωνικών μέσων

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Αυτό είναι το υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιήσαμε στο Buffer για να παρακολουθούμε την απόδοση του μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων. Μας επιτρέπει να χαρτογραφήσουμε την ανάπτυξη από εβδομάδα σε εβδομάδα και μια αύξηση από μήνα σε μήνα, με φύλλα για την επισκόπηση στιγμιότυπων και την απόδοση κάθε μήνα.

Τώρα, χρησιμοποιούμε Ανάλυση Buffer για μέτρηση, παρακολούθηση και αναφορά της απόδοσης των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Εύκολα στη λήψη, εμπνευσμένα αποσπάσματα για κοινή χρήση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Πάρτε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου εδώ >>

Μερικά από τα πιο αφοσιωμένα περιεχόμενα κοινωνικών μέσων είναι εισαγωγικά. Και όταν ψάχνουμε για μια νέα έμπνευση, στρέφουμε συχνά σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο. (Ομοίως, όταν βρίσκουμε κάποια αξιόλογη έμπνευση, την προσθέτουμε στο φύλλο.)

Αυτά τα αποσπάσματα λειτουργούν τέλεια όπως και οι εικόνες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσφορά εικόνας σε 30 δευτερόλεπτα ή λιγότερο χρησιμοποιώντας Πάμπλο Ή άλλο εργαλεία δημιουργίας εικόνας .

5 απίστευτα εύχρηστες φόρμες υπολογιστικών φύλλων

1. Τακτοποιήστε το διάστημα

Έχετε ξεκινήσει ποτέ να εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο με περίεργο διάστημα; Μερικοί αδίστακτοι χώροι σε ένα φύλλο μπορεί να δυσκολέψουν την εργασία με τα δεδομένα. Ευτυχώς, υπάρχει μια ωραία, απλή φόρμουλα που θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα κενά.

Η λειτουργία περικοπής λειτουργεί τόσο στα Φύλλα Google όσο και στο Excel. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλά πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων:

=TRIM('Your Text Here')

Ακολουθεί ένα παράδειγμα, για την κατάργηση των ανεπιθύμητων κενών πριν από ένα όνομα στο υπολογιστικό φύλλο μας. Για αυτό, χρησιμοποιήσαμε τον τύπο: TRIM ('Kevan Lee')

2. Σπλιτ

Ο ακόλουθος τύπος μπορεί να σας βοηθήσει να χωρίσετε τιμές εντός του Φύλλα Google υπολογιστικό φύλλο με βάση οποιονδήποτε δεδομένο χαρακτήρα (ή οριοθέτης) μέσα στο κελί. Στο παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιήσαμε τον χαρακτήρα '' (space) για να διαχωρίσουμε τα ονόματα και τα επώνυμα από τις τιμές που αναφέρονται στη στήλη A.

Ο τύπος που πρέπει να κάνετε είναι:

=split(string, delimiter)

Και στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε το 'A2' ως τη συμβολοσειρά και '' (το διάστημα) ως οριοθέτη, κάνοντας τον τύπο μας:

=split(A2, ' ')

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, Αυτός ο εύχρηστος οδηγός από τη Microsoft θα σας βοηθήσει να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.

3. Ποσοστιαία διαφορά μεταξύ δύο αριθμών

Επιστροφή στην αρχή του 2ου τριμήνου του 2016, θέσαμε έναν στόχο να αυξήσουμε την επισκεψιμότητα στις νέες αναρτήσεις μας κατά 30% τις πρώτες 30 ημέρες μετά τη δημοσίευση. Για να το μετρήσω, δημιούργησα ένα υπολογιστικό φύλλο και σε μια στήλη είχα την επισκεψιμότητα στόχου για κάθε ανάρτηση με την πραγματική επισκεψιμότητα σε άλλη και την ποσοστιαία διαφορά μεταξύ των δύο αριθμών που εμφανίζονται σε μια τρίτη στήλη. Αυτή η φόρμουλα με βοήθησε να δω αν χτυπήσαμε το γκολ όχι με μια ματιά, και πόσο μακριά ή κάτω.

Ακολουθεί ένα απόσπασμα του υπολογιστικού φύλλου (μπορείτε να δείτε τη% διαφορά στα πράσινα / κόκκινα σχήματα στην πιο δεξιά δεξιά στήλη):

Για να υπολογίσετε την ποσοστιαία διαφορά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

Για παράδειγμα, εάν έχουμε στόχο 3.315 προβολές σελίδας και επιτύχουμε 4.147 προβολές σελίδας, αυτό το forumla θα σας πει ότι υπερέβαινε το 25,10% του στόχου σας:

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά για τα οποία χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο είναι μορφοποιημένα ως ποσοστά για να διασφαλίσετε ότι αυτό λειτουργεί.

4. Autosum

Το Autosum μπορεί να είναι μια πολύ τακτοποιημένη εξοικονόμηση χρόνου στο Excel . Για να το χρησιμοποιήσετε, απλά επιλέξτε ένα κενό κελί προς τα δεξιά ή κάτω από τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε και πληκτρολογήστε Alt + = (ή Command + Shift + T σε Mac). Στη συνέχεια, το Excel θα εκτιμήσει το εύρος των κελιών που προσπαθείτε να συνδυάσετε και σε ένα βήμα θα σας δώσει το σύνολο.

Σημείωση: Εάν η εκτίμηση του Excel είναι λίγο μακριά, μπορείτε να επεξεργαστείτε το εύρος των κελιών που περιλαμβάνονται στο άθροισμα στη γραμμή τύπων.

Σε Φύλλα Google , Το Autosum λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το εύρος των κελιών που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λειτουργίες και ορίστε την επιλογή SUM. Στη συνέχεια, τα Φύλλα Google θα προσθέσουν αυτόματα το άθροισμα των επιλεγμένων κελιών σας απευθείας στο κελί παρακάτω (ή στα δεξιά, εάν συνδυάζετε δεδομένα από σειρές).

Εδώ είναι αυτή η ροή εργασίας σε δράση:

5. Προσθέστε το άθροισμα των κελιών που ταιριάζουν με ορισμένα κριτήρια

Εάν θέλετε να ανακαλύψετε τις προβολές σελίδων στο ιστολόγιό σας που δημιουργούνται από αναρτήσεις που έχουν γραφτεί από έναν συγκεκριμένο συγγραφέα ή μετρούν μόνο δεδομένα από χρήστες σε μια συγκεκριμένη κοόρτη, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να τα καταλάβετε χειροκίνητα. Εδώ μπαίνει η λειτουργία SUMIF.

Το SUMIF σάς επιτρέπει να προσθέσετε κελιά που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Δείτε πώς λειτουργεί το SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

= SUMIF: λέει τον τύπο ότι θα αθροίζει μόνο κελιά που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια
Εύρος: το εύρος των κελιών που πρόκειται να προσθέσετε
Κριτήρια: τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των κελιών που θα προστεθούν
Άθροισμα εύρους: Τα κελιά για προσθήκη μαζί

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που δείχνει πώς μπορούμε να αναλύσουμε τις προβολές σελίδας που δημιουργούνται ανά τύπο ανάρτησης στο blog Buffer Social χρησιμοποιώντας ένα SUMIF:

Για να υπολογίσουμε τον αριθμό των προβολών σελίδας που δημιουργήθηκαν οι αναρτήσεις «Ειδήσεις» χρησιμοποιήσαμε τον τύπο:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

Αυτός ο τύπος αθροίζει τα ποσά στη στήλη Δ (εύρος) όταν μια τιμή στη στήλη Β (εύρος αθροίσματος) περιέχει 'Νέα' (κριτήρια) .

Περισσότερα για τη λειτουργία SUMIF:

Μπόνους: 9 Συντομεύσεις και συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου που χρησιμοποιούνται από το Masters Spreadsheet

1. Προσθέστε περιγράμματα σε κελιά

Όταν δουλεύω με υπολογιστικά φύλλα, μου αρέσει να χρησιμοποιώ περιθώρια για να με βοηθήσουν να χωρίσω τα δεδομένα και να κάνω ένα φύλλο πιο κατανοητό. Τόσο το Excel όσο και τα Φύλλα Google έχουν ένα κουμπί για να προσθέσουν περιγράμματα, αλλά έχουν επίσης μερικές εξαιρετικά εύχρηστες συντομεύσεις:

Φύλλα Google:

Εφαρμογή άνω περιγράμματος: PC: Alt + Shift + 1 | Mac: Επιλογή + Shift + 1
Εφαρμογή δεξιού περιγράμματος: PC: Alt + Shift + 2 | Mac: Επιλογή + Shift + 2
Εφαρμογή κάτω περιγράμματος: PC: Alt + Shift + 3 | Mac: Επιλογή + Shift + 3
Εφαρμογή αριστερού περιγράμματος: PC: Alt + Shift + 4 | Mac: Επιλογή + Shift + 4
Αφαίρεση περιγραμμάτων: Υπολογιστής: Alt + Shift + 6 | Mac: Επιλογή + Shift + 6
Εφαρμογή εξωτερικού περιγράμματος: PC: Alt + Shift + 7 | Mac: Επιλογή + Shift + 7

Προέχω:

PC και Mac (αντικαταστήστε το Alt για το πλήκτρο Option σε Mac):

Προσθήκη περιγράμματος

2. Μορφοποιήστε τους αριθμούς ως νόμισμα

Εάν έχετε κάποια δεδομένα που θέλετε να μετατραπούν γρήγορα σε νόμισμα, υπάρχει μια εξαιρετικά γρήγορη λύση που θα σας βοηθήσει. Αυτή η συντόμευση μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε με προϋπολογισμούς, έσοδα ή ακόμα και μισθούς.

αριθμός προς νόμισμα

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα, απλώς επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ενημερώσετε και πατήστε Control + Shift + 4 . Ευτυχώς, αυτή η συντόμευση είναι καθολική σε Excel, Google Sheets, Mac και PC.

3. Μορφοποίηση ως ποσοστό

Μοιάζει πολύ με τη μορφοποίηση αριθμών ως νόμισμα, μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε αριθμούς ως ποσοστό χρησιμοποιώντας μια τακτοποιημένη συντόμευση. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εμφανίζονται ως ποσοστά και πατήστε Control + Shift + 5 .

4. Αντιγραφή μορφοποίησης

Η μορφοποίηση υπολογιστικών φύλλων που σας αρέσει μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο. Για να επιταχύνετε αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Paint Format για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση από ένα μάτσο κελιά σε άλλο.

Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο πινέλου (τόσο στο Excel όσο και στα Φύλλα Google) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και κάντε ξανά κλικ στο πινέλο. Το στυλ σας θα εφαρμοστεί τώρα σε αυτά τα κελιά.

μορφή επικόλλησης

5. Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί

Η προσθήκη πολλών γραμμών κειμένου στο ίδιο κελί είναι συχνά παζλ για χρήστες υπολογιστικών φύλλων. Δεν θυμάμαι καν πόσες φορές πειραματίστηκα και προσπάθησα να το καταλάβω προτού κάποιος ήταν αρκετά ευγενικός για να με διδάξει αυτήν την απίστευτα απλή εντολή πληκτρολογίου.

Αυτή είναι η απάντηση, για να προσθέσετε μια νέα γραμμή κειμένου στο ίδιο κελί Alt + Enter στον υπολογιστή ή Control + Option + Return σε Mac , θα προσθέσει μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί τόσο στα Φύλλα Google όσο και στο Excel.

κελί κειμένου

6. Εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα

Σχεδόν κάθε υπολογιστικό φύλλο θα έχει μια στήλη για την ημερομηνία ή την ώρα και οι ακόλουθες συντομεύσεις λειτουργούν σε Excel, Google Sheets, Mac και PC:

Για να προσθέσετε την ημερομηνία, χρησιμοποιήστε το Control +

Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα, χρησιμοποιήστε το Control + Shift +

7. Συμπληρώστε / Συμπληρώστε δεξιά

Αυτές οι συντομεύσεις σάς επιτρέπουν να αντιγράφετε γρήγορα δεδομένα από το κελί παραπάνω ή από το κελί προς τα αριστερά, χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε. Σε Προέχω, για να αντιγράψετε μια τιμή από το παραπάνω κελί, χρησιμοποιήστε το Control + D. Για να αντιγράψετε δεδομένα από το κελί προς τα αριστερά, χρησιμοποιήστε το Control + R.

Φύλλα Google λειτουργεί λίγο διαφορετικά εδώ, αλλά μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση για να γεμίσετε κελιά δεξιά και κάτω. Για να το κάνετε αυτό στα Φύλλα Google:

Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε με το επάνω ή το πιο αριστερό αριστερό κελί να είναι αυτό που θέλετε να αντιγράψετε
Πατήστε Command + D

8. Εμφάνιση τύπων

Περιστασιακά, μπορεί να είναι χρήσιμο να βλέπετε όλους τους τύπους στο φύλλο σας και αυτό που είναι ακόμη καλύτερο είναι να το κάνετε αυτό χωρίς να χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητο κλικ σε κάθε κελί για να δείτε τον τύπο πίσω από τα δεδομένα. Με κρατώντας το Control + ‘ (σε Mac και PC και Google Sheets και Excel), μπορείτε να εμφανίσετε ταυτόχρονα όλους τους τύπους στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Αυτή η συντόμευση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε σταθερούς τύπους σε ολόκληρο το φύλλο σας.

9. Εισαγάγετε σειρές και στήλες

Για να εισαγάγετε μια γραμμή πάνω ή μια στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη. Επειτα, στο Excel , χρήση Control + Shift και + (σε Mac: Control + I) για να εισαγάγετε μια σειρά ή στήλη (οι στήλες θα προστεθούν στα δεξιά της επιλεγμένης στήλης).

Επί Φύλλα Google , η εντολή είναι λίγο διαφορετική:

Ακολουθούν οι συντομεύσεις για Mac:

εισαγωγή-mac