Επανασχεδιασμένο, ανανεωμένο και επανέναρξη πέρυσι, το Google Tasks είναι εξοπλισμένο με απλές λειτουργίες διαχείρισης εργασιών που είναι τόσο εύχρηστες που θα μπορούσατε να είστε το λιγότερο γνώστες τεχνολογίας και να το χρησιμοποιείτε χωρίς κόπο.
Εάν ψάχνατε για λίστα υποχρεώσεων που συγχρονίζεται με το email και το ημερολόγιό σας, μην ψάχνετε άλλο - το Google Tasks είναι η απάντησή σας. Έχει τη δυνατότητα να καταστρέψει τη ζωή σας και να σας οργανώσει τόσο που ακόμη και η Μαρία Κόντο θα ήταν περήφανη.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το Google Tasks για να σας βοηθήσουμε να βελτιστοποιήσετε την καθημερινή σας ζωή. Από το πώς λειτουργεί και πώς να το συγχρονίσετε με άλλες υπηρεσίες Google έως συντομεύσεις πληκτρολογίου και πολλά άλλα, θα τα χτυπήσουμε όλα.
Ετοιμος? Ας βουτήξουμε!
τουλάχιστον έχω ακόμα την προσωπικότητά μου gif
Δημοσίευση περιεχομένων
OPTAD-3
- Τι είναι ο Διαχειριστής εργασιών Google;
- Πού να βρείτε τις Εργασίες Google
- Προσθέστε υπενθυμίσεις στο Google Tasks από το Ημερολόγιο Google
- Προβολή εργασιών στο Ημερολόγιο Google
- Επαναπρογραμματισμός εργασιών στο Ημερολόγιο Google
- Λάβετε ειδοποιήσεις Google Tasks
- Προσθέστε email ως εργασία
- Εργασίες ταξινόμησης
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου
- συμπέρασμα
- Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Μην περιμένετε να το κάνει κάποιος άλλος. Προσλάβετε τον εαυτό σας και ξεκινήστε να καλείτε τα πλάνα.
Ξεκινήστε δωρεάνΤι είναι ο Διαχειριστής εργασιών Google;
Επισήμως γνωστή ως Google Tasks (να μην συγχέεται με τον Διαχειριστή εργασιών του Google Chrome), αυτή η λίστα υποχρεώσεων από την Google ήταν στην πραγματικότητα κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2008 . Ωστόσο, πέρασε μεγάλο μέρος της ύπαρξής του από τα πολλά πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά του τεχνολογικού γίγαντα.
Το γεγονός ότι δεν υπήρχε άμεση πρόσβαση με ένα κλικ σε αυτήν από τη διεπαφή του Gmail ή του Ημερολογίου Google, σήμαινε επίσης ότι δεν εξερευνήθηκε τόσο συχνά όσο άλλες υπηρεσίες.
Αλλά όλα αυτά άλλαξαν τον Ιούνιο του 2018.
Στο πλαίσιο των προσπαθειών για τη βελτίωση της εμπειρίας του G Suite, η Google ξεκίνησε μια σειρά αλλαγών, όπως: προσθήκη εργασιών στις βασικές υπηρεσίες της παράλληλα με το Drive, το Ημερολόγιο, το Hangouts κ.λπ.
Τρόπος χρήσης των εργασιών Google
Με απλά λόγια, το Google Tasks είναι μια υπηρεσία διαχείρισης εργασιών που βασίζεται στον βασικό της πυρήνα. Με αυτό, μπορείτε:
- Προσθήκη και κατάργηση εργασιών
- Προσθέστε λεπτομέρειες στις εργασίες
- Ορισμός ημερομηνιών και ωρών λήξης για εργασίες (συγχρονισμός με το Ημερολόγιο Google)
- Λάβετε ειδοποιήσεις εργασιών
- Προσθήκη μηνυμάτων ως εργασίες (συγχρονισμός με το Gmail)
- Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών
- Επισημάνετε τις εργασίες ως ολοκληρωμένες
- Έχετε πολλές λίστες
- Έχετε διαφορετικές λίστες για διαφορετικούς λογαριασμούς
Προσφέρει σχεδόν τα πιο θεμελιώδη χαρακτηριστικά μιας λίστας υποχρεώσεων σε μια εξαιρετικά μινιμαλιστική και φιλική προς το χρήστη διάταξη και σχεδίαση. Μπορείτε να το θεωρήσετε ως μια ψηφιοποιημένη έκδοση του παραδοσιακού σημειωματάριου με χαρτί και χαρτιού που έχετε μαζί σας, αλλά αυτό είναι ενσωματωμένο στο email και το ξυπνητήρι σας.
Ως έχει, προορίζεται για ατομική χρήση και δεν έχει τις πιο περίπλοκες δυνατότητες διαχείρισης έργου και παραγωγικότητας, όπως αυτές που προσφέρουν οι Trello, Asana και άλλα εφαρμογές παραγωγικότητας .
Με στόχο να παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να κάνουν τη ζωή τους πιο αποτελεσματική, είναι ενσωματωμένη και συγχρονισμένη με πιθανώς τις δύο πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του G Suite: Gmail και Ημερολόγιο Google.
Πού να βρείτε τις Εργασίες Google
Εάν είστε τακτικός χρήστης του G Suite, από τις αλλαγές που ξεκίνησε η Google πέρυσι, το μεγαλύτερο μέρος της προσοχής σας θα ήταν στο νέο σχέδιο Gmail.
Οι έξυπνες απαντήσεις, οι έξυπνες συνθέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η δυνατότητα αναβολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικές και συναρπαστικές νέες δυνατότητες. Τι γίνεται όμως πέρα από το email σας σε άλλες νέες λειτουργίες, όπως το ολοκαίνουργιο Google Tasks;
Με την ανανέωσή του, η Google έχει πλέον καταστήσει εξαιρετικά εύκολο για τους χρήστες του G Suite να έχουν πρόσβαση στο Google Tasks. Δείτε πώς.
Επιφάνεια εργασίας Google Tasks
Στην επιφάνεια εργασίας σας, το Tasks είναι ήδη ενσωματωμένο στη διεπαφή σας Google. Μπορείτε να το εντοπίσετε σε ένα πλευρικό πλαίσιο στα δεξιά από οποιοδήποτε από τα ακόλουθα: Gmail, Ημερολόγιο Google, Drive, Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις.
Αυτός είναι ένας πίνακας που μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε τις λίστες εργασιών σας.
Εάν είστε χρήστης για πρώτη φορά, θα δείτε ότι έχει ήδη δημιουργηθεί μια προεπιλεγμένη λίστα που ονομάζεται 'Οι εργασίες μου'. Δεν θα μπορείτε να διαγράψετε αυτήν τη λίστα, αλλά μπορείτε να τη μετονομάσετε σε ό, τι θέλετε.
Και αυτό είναι τόσο εύκολο όσο κάνοντας κλικ στο μενού υπερχείλισης (οι τρεις κάθετες κουκκίδες) επάνω δεξιά για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες επιλογές για την τροποποίηση της λίστας σας - συμπεριλαμβανομένης της μετονομασίας της.
Εφαρμογή Google Tasks
Εφαρμογή Google TasksΗ εφαρμογή είναι εντελώς δωρεάν για λήψη από το Google Play Store και το iOS App Store.
Ομοίως, για την εφαρμογή, οι χρήστες για πρώτη φορά θα έχουν την ίδια λίστα 'Οι εργασίες μου' που έχουν ήδη δημιουργηθεί για αυτούς που μπορούν να μετονομαστούν.
Η πλοήγηση στις εκδόσεις για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές είναι σχεδόν ίδια. Η μόνη διαφορά είναι ότι το μενού υπερχείλισης στην εφαρμογή για κινητά βρίσκεται κάτω δεξιά αντί για πάνω δεξιά.
Και όπως όλες οι άλλες λειτουργίες του G Suite, συγχρονίζονται αυτόματα και οι εκδόσεις εφαρμογών και επιτραπέζιων υπολογιστών.
Προσθέστε υπενθυμίσεις στο Google Tasks από το Ημερολόγιο Google
Εάν χρησιμοποιείτε Ημερολόγιο Google υπενθυμίσεις και ξεκινάτε με το Tasks για να οργανώσετε τη ζωή σας, σίγουρα θα σας βοηθούσε να έχετε τις υπενθυμίσεις και τις εργασίες σας σε μία μόνο λίστα για εύκολη προβολή.
Μετά από όλα, οι υπενθυμίσεις του Ημερολογίου Google λειτουργούν ακριβώς όπως οι Εργασίες και η συμπύκνωση όλων σε μία προβολή εξαλείφει την ανάγκη εναλλαγής. Επιπλέον, όλα εμπίπτουν στο σχέδιο της Google για να είναι το Tasks 'Ένας προορισμός για να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε στο G Suite.'
Μπορείτε να αντιγράψετε τις υπάρχουσες υπενθυμίσεις σας από το Ημερολόγιο Google με δύο εύκολα βήματα:
- Ανοίξτε το μενού υπερχείλισης
- Ορίστε την τελευταία επιλογή στη λίστα: 'Αντιγραφή υπενθυμίσεων σε Εργασίες'
Αυτή, ωστόσο, είναι μόνο μια εφάπαξ εισαγωγή. Επομένως, αλλαγές όπως τροποποιήσεις σε υπενθυμίσεις ή νέες υπενθυμίσεις που προστίθενται στο Ημερολόγιο Google μετά την αντιγραφή των υπαρχουσών υπενθυμίσεων δεν θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στις Εργασίες. Οποιοσδήποτε συγχρονισμός υπενθυμίσεων και εργασιών από αυτό το σημείο πρέπει να γίνει χειροκίνητα επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα.
Προβολή εργασιών στο Ημερολόγιο Google
Εάν είστε προγραμματιστής, θα θέλετε να μπορείτε να βλέπετε τις εργασίες σας σε ένα ημερολόγιο, ώστε να μπορείτε να οργανωθείτε. Ευτυχώς με τις Εργασίες, έχετε την επιλογή να το κάνετε στο Ημερολόγιο Google αρκεί να έχετε ορίσει μια ημερομηνία (και ώρα) στην εργασία σας. Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια εργασία:
- Ορίστε την επιλογή για να προσθέσετε μια εργασία, ή εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια εργασία, μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας
- Κάντε κλικ στο 'Προσθήκη ημερομηνίας / ώρας'
- Υποδείξτε την ημερομηνία (και την ώρα) για την οποία θέλετε να προγραμματίσετε την εργασία
- Κάντε κλικ στο 'Ok' εάν βρίσκεστε στην επιφάνεια εργασίας ή 'Τέλος' εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προγραμματίσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, η οποία θα μπορούσε να είναι χρήσιμη εάν έχετε φάρμακα που πρέπει να παίρνετε σε καθημερινή ή τακτική βάση ή τείνετε να είστε λίγο πιο ξεχασμένοι με πράγματα όπως η πληρωμή λογαριασμών εγκαίρως.
Για να είναι ορατές οι προγραμματισμένες εργασίες σας στο Ημερολόγιο Google, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή 'Εργασίες' στο Ημερολόγιο Google και θα εμφανίζεται στην αντίστοιχη χρονοθυρίδα. Εάν δεν έχει καθοριστεί συγκεκριμένη ώρα για την εργασία, απλώς θα αναφέρεται ως εργασία 'Όλη την ημέρα'.
Επαναπρογραμματισμός εργασιών στο Ημερολόγιο Google
Επαναπρογραμματισμός εργασιών στο Ημερολόγιο GoogleΜέσα στις φασαρία της ζωής, είναι συνηθισμένο τα σχέδια να μην πάνε πάντα όπως έχουν προγραμματιστεί. Εάν πρέπει να επαναπρογραμματίσετε τις εργασίες σας, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από το Ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας σας.
Αυτό λειτουργεί πραγματικά με τον ίδιο ακριβώς τρόπο με τον επαναπρογραμματισμό ενός συμβάντος. Υπάρχει, φυσικά, η παλιά μέθοδος επιλογής της εργασίας, μετάβαση σε λειτουργία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, εκχώρηση μιας νέας ημερομηνίας και ώρας.
Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να κάνετε μεταφορά και απόθεση.
Εάν βρίσκεστε στην προβολή ημέρας, οι εργασίες που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένη ώρα μπορούν να μετακινηθούν σε διαφορετικό χρονικό διάστημα. Ωστόσο, οι εργασίες «όλη την ημέρα» απαιτούν τη μέθοδο του παλιού σχολείου για να επαναπρογραμματιστούν.
Εάν βρίσκεστε στην προβολή εβδομάδας, οι εργασίες που έχουν εκχωρηθεί μια συγκεκριμένη ώρα μπορούν να μετακινηθούν σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο της συγκεκριμένης εβδομάδας. Οι εργασίες 'Όλη την ημέρα' μπορούν επίσης να μετακινηθούν σε μια διαφορετική ημέρα, αρκεί να πέσει την ίδια εβδομάδα.
Η διαδικασία αναπροσαρμογής γίνεται λίγο πιο άκαμπτη στην προβολή του μήνα καθώς τα πράγματα γίνονται μάλλον συμπυκνωμένα. Οι εργασίες που έχουν οριστεί για συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία δεν μπορούν να μετακινηθούν σε διαφορετικό χρονικό διάστημα την ίδια ημέρα και μπορούν να μετακινηθούν μόνο σε διαφορετική ημέρα (εντός του ίδιου μήνα) διατηρώντας παράλληλα την ίδια χρονική περίοδο. Το ίδιο ισχύει και για τις εργασίες «Όλη την ημέρα».
Λάβετε ειδοποιήσεις Google Tasks
Εάν οδηγείτε πολύ γεμάτες ημέρες, ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για να διευκολύνετε τη ζωή σας και να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας πότε πρέπει να ολοκληρωθεί μια εργασία. Εάν έχετε ορίσει μια ώρα για την εργασία σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση Ημερολογίου Google στην επιφάνεια εργασίας σας την προγραμματισμένη ώρα. Μην ανησυχείτε εάν τυχαίνει να είστε μακριά από τον υπολογιστή σας, καθώς θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση από την εφαρμογή Tasks.
που είναι το τμήμα ιστοριών στο Facebook
Εάν έχετε ορίσει ημερομηνία αλλά όχι ώρα, θα λάβετε μια ειδοποίηση στις 9 π.μ. τοπική ώρα κατά την ημερομηνία που έχει οριστεί η εργασία.
Μόνο οι εργασίες με καθορισμένες ημερομηνίες θα εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google. Αυτά συγχρονίζονται αυτόματα, πράγμα που σημαίνει ότι τυχόν αλλαγές στην ημερομηνία, την ώρα ή τις λεπτομέρειες του θα εμφανίζονται αυτόματα στο Ημερολόγιο Google. Και αντίστροφα.
Προσθέστε email ως εργασία
Έχετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε σε αυτό που απλά δεν καταλάβατε όταν το λάβατε; Αυτό μπορεί να ισχύει πολύ εάν είστε επιτυχημένος επιχειρηματίας με ένα γεμισμένο πρόγραμμα. Όχι πια, υπάρχει τώρα μια απλή λύση σε αυτό.
Μία από τις καλύτερες δυνατότητες του Tasks είναι πόσο εύκολα ενσωματώνεται στο Gmail. Εκτός από την προβολή all-in-one τόσο του Gmail όσο και των εργασιών στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε πλέον να προσθέτετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις εργασίες σας.
Στο πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή σας
- Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας
- Ανοίξτε τις Εργασίες από τη δεξιά πλευρική γραμμή
- Μεταφέρετε και αποθέστε το email στη λίστα εργασιών σας
Εάν βρίσκεστε ήδη στο email, κάντε κλικ στο μενού υπερχείλισης των εισερχομένων σας στο επάνω μέρος και επιλέξτε 'Προσθήκη στις εργασίες'. Αυτό λειτουργεί ανεξάρτητα από το αν έχετε ανοίξει η πλευρική γραμμή εργασιών.
Εάν η λίστα σας ταξινομηθεί κατά ημερομηνία, η νέα εργασία προστίθεται στην κατηγορία 'Χωρίς ημερομηνία' στο κάτω μέρος της λίστας. Εάν το έχετε ταξινομήσει κατά 'Η παραγγελία μου', πηγαίνει δεξιά στην κορυφή.
Η εργασία ονομάζεται αυτόματα ως θέμα email, και για να διευκολυνθούν τα ζητήματα, υπάρχει ένας άμεσος σύνδεσμος στην εργασία με το email.
Στην εφαρμογή σας Gmail
Στην εφαρμογή σας Gmail- Ανοίξτε το email που θέλετε να ορίσετε ως εργασία
- Πατήστε στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία (δίπλα στην επιλογή σήματος ως αναγνωσμένη / μη αναγνωσμένη)
- Επιλέξτε 'Προσθήκη σε εργασίες'
Για να δείτε ή να επεξεργαστείτε την εργασία, απλά κάντε κλικ στο 'Προβολή' στο μήνυμα επιβεβαίωσης που εμφανίζεται αμέσως. Ωστόσο, αυτό υπάρχει μόνο για λίγα δευτερόλεπτα.
Εάν το χάσετε, ανοίξτε απλώς την εφαρμογή για να εντοπίσετε το email που ανατέθηκε πρόσφατα. Αν η λίστα σας έχει ταξινομηθεί κατά ημερομηνία, θα βρείτε την εργασία στο κάτω μέρος στην ενότητα 'Χωρίς ημερομηνία λήξης'. Διαφορετικά, θα πρέπει να είναι η πρώτη εργασία στη λίστα σας.
Όπως κάθε άλλη εργασία, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες, δευτερεύουσες εργασίες και να ορίσετε μια ημερομηνία και ώρα (για να θυμάστε, για παράδειγμα, τον εαυτό σας να απαντήσετε). Και ακριβώς όπως η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, υπάρχει άμεσος σύνδεσμος προς το email στο κάτω μέρος για εύκολη πρόσβαση.
Εργασίες ταξινόμησης
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες σας κατά ημερομηνία ή με οποιαδήποτε σειρά θέλετε να τις εκτελέσετε. Μπορείτε να το κάνετε τραβώντας το μενού υπερχείλισης και επιλέγοντας μεταξύ 'Η παραγγελία μου' ή 'Ημερομηνία'.
Η ταξινόμηση των εργασιών σας κατά ημερομηνία σημαίνει ουσιαστικά εργασίες με την πιο προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης θα εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας σας και θα κατεβαίνουν ανάλογα.
Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να αναδιατάξετε τις εργασίες σας εάν τις έχετε ταξινομήσει κατά ημερομηνία.
Για να ξεκινήσουμε εδώ τη συζήτηση «επείγουσα έναντι σημαντικής», το καθήκον που οφείλεται στη συνέχεια δεν σημαίνει προφανώς ότι είναι το πιο πιεστικό έργο. Έτσι, είστε ευπρόσδεκτοι να ρυθμίσετε τις εργασίες σας μόνοι σας με το 'Η παραγγελία μου'.
Από προεπιλογή, αυτή είναι η σειρά με την οποία έχετε εισαγάγει τις εργασίες, με την πιο πρόσφατη προσθήκη στην κορυφή της λίστας. Αλλά μπορείτε να αναδιατάξετε τις εργασίες όπως θέλετε.
πώς να εισαγάγετε emoji σε κείμενο
Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε τις εργασίες σας διαφορετικά στην εφαρμογή και στον επιτραπέζιο υπολογιστή (π.χ., κατά ημερομηνία στην εφαρμογή και με τη δική σας παραγγελία στον υπολογιστή ή το αντίστροφο).
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Σαν να μην ήταν ήδη αρκετά εύκολο στη χρήση των εργασιών, η Google εισήγαγε συντομεύσεις πληκτρολογίου στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές για να την κάνει ακόμα πιο φιλική προς το χρήστη.
Οι περισσότερες από αυτές τις συντομεύσεις απαιτούν την πρώτη επιλογή της εργασίας. Το κάνετε κάνοντας κλικ πάνω του για να εμφανιστεί ο δρομέας και έπειτα πατώντας το κουμπί «διαφυγής» δύο φορές. Μια εργασία επιλέγεται όταν έχει μια γκρίζα σκιά γύρω από τα σύνορά της.
καλύτερη στιγμή για να δημοσιεύσετε στο Facebook την Παρασκευή
Ακολουθεί μια λίστα με χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου:
Shift + Enter: Προβολές / επεξεργασίες λεπτομερειών εργασίας (η εργασία πρέπει να επιλεγεί)
Esc: Έξοδος από την προβολή λεπτομερειών εργασιών ή τη λειτουργία επεξεργασίας
Χώρος: Επισημαίνει μια εργασία ως ολοκληρωμένη ή μη ολοκληρωμένη (η εργασία πρέπει να επιλεγεί)
Εισαγω: Προσθέτει νέα εργασία ή μπαίνει σε λειτουργία επεξεργασίας εργασιών (οποιαδήποτε εργασία πρέπει να επιλεγεί)
Backspace: Διαγραφή εργασίας (επιλέξτε την εργασία που θέλετε να διαγράψετε και κρατήστε πατημένο το backspace σαν να διαγράφετε το όνομα της εργασίας)
Και μερικά ακόμη:
Alt + Πάνω βέλος: Μετακινεί την εργασία προς τα πάνω (η εργασία πρέπει να επιλεγεί)
Alt + Κάτω βέλος: Μετακινεί την εργασία προς τα κάτω (η εργασία πρέπει να επιλεγεί)
Ctrl ή Command +]: Προσθέτει μια εσοχή σε μια εργασία
Ctrl ή Command + [: Καταργεί μια εσοχή από μια εργασία
Shift + T: Προσθέτει email ως εργασία
G + Κ: Ανοίγει εργασίες
Και γεια, θα σας διευκολύνουμε επίσης. Για να λάβετε μια πλήρη λίστα αυτών των συντομεύσεων, απλώς ανοίξτε το μενού υπερχείλισης και επιλέξτε 'Συντομεύσεις πληκτρολογίου'.
Εναλλακτικά, απλώς πατήστε Ctrl ή Command + / στην προβολή επιφάνειας εργασίας Gmail ή Google Calendar. Σημειώστε ότι οι εργασίες πρέπει να είναι ανοιχτές για να λειτουργήσει αυτό.
συμπέρασμα
Η εύκολη προσβασιμότητα και ευχρηστία του Google Tasks το καθιστά απόλυτη απόλαυση στη χρήση. Η Google έχει έναν αναλυτικό οδηγό που δημοσιεύεται σε αυτό Κέντρο εκμάθησης G Suite . Αλλά ειλικρινά είναι τόσο απλό που δεν απαιτείται πραγματικά εκπαίδευση ή οδηγός για να καταλάβετε πώς να περιηγηθείτε.
Επιπλέον, η απρόσκοπτη ενσωμάτωσή του με άλλες λειτουργίες του G Suite, ιδιαίτερα το Gmail και το Ημερολόγιο Google προσφέρει μια πολύ φιλική προς το χρήστη εμπειρία. Ακολουθεί μια σύντομη περίληψη για το τι σας επιτρέπει αυτή η ενσωμάτωση:
- Αντιγράψτε τις υπενθυμίσεις του Ημερολογίου Google στις Εργασίες Google για να λάβετε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση του προγράμματος σας και στις δύο υπηρεσίες
- Δείτε τις εργασίες σας στο Ημερολόγιο Google για να αποφύγετε την εναλλαγή
- Επαναπρογραμματίστε τις εργασίες σας μέσω του Ημερολογίου Google για εύκολη οργάνωση ή / και αναδιοργάνωση
- Προσθέστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ως εργασία για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να τα μεταβείτε αργότερα
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου από βασικές υπηρεσίες G Suite για εύκολη πρόσβαση και διαχείριση των εργασιών σας
Είτε σκέφτεστε ξεκινώντας μια επιχείρηση ή έχουν ήδη τεθεί σε λειτουργία, ο απλός σχεδιασμός και οι λειτουργίες του Google Tasks εγγυώνται ότι η διαχείριση εργασιών της επιχείρησής σας θα είναι απλή.
